Бухгалтерия
Бухгалтерияға арналған бастапқы құжаттар
Бастапқы құжаттар дайындалған. Бухгалтер деректемелерді қайта терудің орнына ерекше жағдайларды қарайды.
Қолданылуын қарауBusinessOS
Компания жұмысына арналған ортақ жүйе
Бөлімдердің міндеттері өзара байланысты. BusinessOS жұмысты оның құжаттарымен, шарттарымен және шешімдерімен бірге келесі кезеңге беруге көмектеседі.
BusinessOS қалай құрылған
Тапсырмалар және контекст
Тапсырманы, бастапқы құжаттарды және бұрынғы шешімдерді байланыстырамыз: не істеу керегі және не келісілгені түсінікті болады.
Жүйелер арасындағы орындау
ЖИ келісілген ережелермен деректерді жинап, салыстырып, дайындайды. Пошта, 1С және файлдармен қосылымдарды сіздің процестеріңіз үшін тексереміз.
Қызметкер мен басшының бақылауы
Келесі қадамға кім жауапты, жұмыс неге тоқтады және қандай шешім керек. Өкілеттіктер мен жұмыс көріністерін рөлдерге қарай анықтаймыз.
Келісімдер жады
Клиент шарттары, келісу ережелері және шешімдердің себептері жұмыспен бірге сақталады. Келесі тапсырмада оларды қайта жинаудың қажеті азаяды.
BusinessOS компанияңыздың жүйелеріне қосылады
Әмбебап интеграция модулі қолжетімді кез келген дереккөзді байланыстырады: корпоративтік қолданбалар, дерекқорлар, құжаттар және ішкі сервистер. Қажетті коннекторларды біздің команда жасайды және қолдайды.
Сіздің жүйелеріңіз бен деректеріңіз
1С · SAP · CRM · құжаттар · MES / WMS · дерекқорлар · файлдар
Әмбебап интеграция модулі
Деректерді алу · пішімді түрлендіру · процестерге беру
BusinessOS тапсырмалары мен процестері
Контекст · орындау · келісу · нәтиже
Барлық интеграцияны біздің команда жасайды
Коннекторларды әзірлейміз, алмасуды баптаймыз, деректерді тексереміз және жүйелер өзгергенде қосылымдарды қолдаймыз.
Әр тараптың жауапкершілігі анық
Сіздің командаңыз
Міндет, ережелер, басымдықтар, рұқсаттар және нәтижені қабылдау.
Біздің әзірлеуші мен команда
Баптау, өзгерістерді тексеру, техникалық қолдау және келісілген процестерді дамыту.
BusinessOS
Бапталған қайталанатын жұмысты рұқсат етілген шектерде орындау.
Жауапты қызметкер
Даулы жағдайлар, келісулер және міндеттемелер туғызатын шешімдер.
Бүгін бір процесс. Келесі міндеттерге ортақ жүйе.
Кеңейгенде байланысты сақтау маңызды: міндет қайдан келді, не келісілді және келесі қадамға кім жауапты.
Басшының жұмыс көрінісі
Не орындалды, қай жерде кідіріс бар, қандай шешім керек және ол неге негізделген. Қажетті экрандарды рөлге сай анықтап, пилотта тексереміз.
Бөлімдер арасындағы жұмыс
Сатып алуда келісілген нәтиже сметалық бөлімге кіріс бола алады. Ақпаратты қайта жинамау үшін өрістер мен беру ережелерін келісеміз.
Келісімдерді есте сақтау
Шарттар, мерзімдер және шешім себептері міндетпен бірге сақталады. Мысалы, клиенттің ерекше шарттарын жарамдылық мерзімі аяқталғанша ескеру керек.
Бұл жұмысты ұйымдастыру тәсілін сипаттайды. Нақты экран мен бөлімаралық сценарийдің қолжетімділігі таңдалған орнатылымда расталады.
BusinessOS қайда қолданылады
Құжаттарды өңдеуден бөлімдер арасындағы тапсырысты орындауға дейінгі төрт мысал.
Пысықтауға арналған ұсыныс
Қаржы · Сату
Дебиторлық берешек және төлем уәделері
Әр клиенттің берешегі бойынша келесі қадам түсінікті.
Қолданылуын қарауӨндіріс · Жабдықтау
Өндірісті материалдармен қамтамасыз ету
Материал тапшылығы желі тоқтағанға дейін анықталады.
Қолданылуын қарауБөлімдер арасындағы процесс
Клиент тапсырысынан жөнелту мен төлемге дейін
Бір тапсырыс — клиентке берілген уәдеден төлемге дейінгі бір орындалу тарихы.
Қолданылуын қарауБір міндетті тексереміз. Жалғастыруды нәтижеге қарай шешеміз.
Алдын ала кіріс материалдарын, нәтижені, командаңыздың қатысуын, құнын және қабылдау өлшемдерін келісеміз. Алғашқы кездесуге бір аяқталған мысал жеткілікті.
Пилотты бастауға бағдар — келісілген материалдар мен рұқсаттар алынғаннан кейін 1–3 апта. Нақты міндеттің мерзімі бөлек бекітіледі.