Закупки
Сравнение предложений поставщиков
Собрать ответы из писем и файлов, сопоставить позиции и подготовить сравнение с источниками и вопросами. Границы проверяются в пилоте.
Статус: пилот у подрядчика по металлоконструкциям в Казахстане. Публичный кейс — после приёмки и с разрешения клиента.
Какую работу разбираем
Ответы поставщиков приходят в разное время и в разных форматах. Закупщик переносит цены в таблицу, сопоставляет единицы и отдельно восстанавливает условия каждого предложения.
Что приходит на вход
Перечень позиций, разрешённые поставщики, ответы и вложения. Правила сравнения: единицы, валюта, доставка, срок и допустимые аналоги.
Что получает команда
Сравнение предложений
Позиции и цены сопоставлены с перечнем; рядом видны условия, которые влияют на выбор.
Источники
Для каждой принятой цены можно открыть исходный ответ и проверить значение.
Вопросы для уточнения
Пропущенные позиции, несовпадающие единицы и неясные условия выделены отдельно.
Один из сценариев: сравнение предложений
В сравнении важно видеть не только цену: откуда она взялась, чего не хватает и где требуется уточнение.
Сравнение предложений
Таблицу можно прокрутить влево и вправо.
| Позиция | Поставщик А | Поставщик Б | Что дальше |
|---|---|---|---|
| Лист 8 мм | 410 000 ₸ / т | 425 000 ₸ / т | Проверить условия |
| Балка 20Б1 | Нет цены | Нужна единица | Уточнить у человека |
| Труба 80 × 80 | 380 000 ₸ / т | 395 000 ₸ / т | Проверить условия |
В ответе Б не указана единица для балки. Запросить уточнение, прежде чем включать цену в сравнение. Выбор поставщика и обязательства остаются за человеком.
Это иллюстрация сценария на вымышленных данных, а не результат запуска BusinessOS или клиентский кейс.
Ответ поставщика А
Учебный ответ А: лист 8 мм — 410 000 ₸ за тонну; труба 80 × 80 — 380 000 ₸ за тонну. Цена балки не указана. Валюта — тенге. НДС, доставка и срок требуют подтверждения.
Ответ поставщика Б
Учебный ответ Б: лист 8 мм — 425 000 ₸ за тонну; труба 80 × 80 — 395 000 ₸ за тонну; балка 20Б1 — 37 500 ₸, единица не указана. Автоматически сравнивать цену балки нельзя.
На входе
Перечень позиций, разрешённые поставщики и правила сравнения.
На выходе
Сводная таблица, источники цен и отдельный список вопросов.
Решает человек
Уточняет неоднозначности, выбирает предложение и утверждает обязательства.
Что проверяем до запуска
Где нужен человек
Ответственный разрешает внешнюю отправку, разбирает неоднозначности, выбирает предложение и утверждает обязательства.
Что проверяем до запуска
Берём один завершённый сбор предложений. Проверяем ваши форматы, сопоставление позиций, ссылки на источники и действия при пропусках. Отдельно проверяем разрешения на отправку и защиту от повторов.
Как оценить результат
Ручное время на сборку сравнения, срок обработки после получения ответов, полнота позиций и доля исправлений. Время ожидания поставщика считаем отдельно.
Как это связано с другими отделами
Принятое сравнение можно передать сметному отделу. Он получает выбранные позиции и условия со ссылками на источники; состав передачи согласуем заранее.
Как работаем с вами
Вы задаёте работу и принимаете результат. Мы берём на себя техническую настройку, поддержку и развитие согласованного решения.
Запускаем
Разбираем реальные примеры и исключения, настраиваем подключения и проверяем результат вместе с владельцем процесса.
Поддерживаем
Разбираем технические проблемы и поддерживаем согласованные процессы в рамках договора.
Развиваем
Оцениваем изменения, проверяем их и обновляем систему после согласования. Новые задачи имеют свой объём и стоимость.
Начнём с вашей задачи
За 20 минут разберём, что приходит на вход, какой нужен результат и где требуется человек. После разговора определим, что проверить и какие материалы понадобятся.