Коммерция
Тендерная заявка и комплектность
Тендерная заявка собрана. Пропуски видны до подачи, а не после отказа.
Предложение для проработки
Для кого: Руководитель тендерного отдела, коммерческий директор.
Какую работу разбираем
Требования разбросаны по нескольким документам. Справки устаревают, подписи отсутствуют, разные участники готовят противоречащие версии.
Что приходит на вход
Условия тендера и изменения к ним, документы организации, сроки действия, правила согласования и подачи.
Ожидаемый результат
Подготовленный комплект, перечень незакрытых требований и основания для проверки каждого пункта.
Как может работать процесс
Предлагаемая логика работы. Конкретные действия, подключения и полномочия проверяем на ваших данных до запуска.
Разобрать требования
Система разбирает требования и составляет перечень необходимых материалов. Находит существующие документы, проверяет сроки действия и соответствие нужному юридическому лицу.
Собрать комплект
Запрашивает недостающее у ответственных, отслеживает сроки и собирает пакет для проверки. При изменении условий показывает, какие части заявки затронуты.
Что проверяем до запуска
Где нужен человек
Юридическая трактовка, цена, обязательства, подпись и окончательная подача.
Что проверяем до запуска
Выбираем один тип тендера и проверяем перечень требований на ранее подготовленной заявке.
Границы решения
Проверка комплектности не заменяет юридическое заключение и не гарантирует допуск или победу в тендере.
Как оценить результат
Время подготовки, число пропущенных требований, долю комплектов, принятых без доработки.
Как это связано с другими отделами
Коммерческий отдел координирует юридическую, финансовую и техническую части одной заявки.
Что настраивает наш разработчик
Начинаем с ограниченного участка. Наш разработчик настраивает BusinessOS под ваши правила, подключает необходимые системы и остаётся для поддержки и развития решения.
Типы тендеров, правила проверки, источники документов и маршруты согласования.
Как работаем с вамиНачнём с вашей задачи
За 20 минут разберём, что приходит на вход, какой нужен результат и где требуется человек. После разговора определим, что проверить и какие материалы понадобятся.